Anvendelse af projektmodul i e-conomic, kombineret med CustomOffice
(Model hvor man anvender alm. fakturering genereret af CO, men registrere omkostninger pr. projekt i e-conomic.)


Med denne opsætning genererer CustomOffice stadig fakturakladder i e-conomic og der kan køres opgaver med og uden projektstyring. Alle fakturakladder opdeles pr. projekt og ved fakturering af kladden bliver omsætningen påført de enkelte projekters projektkort.


Det kræver lidt ekstra arbejde i forbindelse med oprettelse af medarbejdere og maskiner (afdelinger) - i e-conomic.


I e-conomic er der ikke et decideret “ressource” begreb, men udelukkende en type ressource - “medarbejdere”.
Vi udnytter denne ressourcetype til at angive time omkostningerne for både medarbejdere og maskiner. Derfor skal der i e-conomic skabes forbindelse mellem både medarbejdere og maskiner for at man kan registrere omkostninger for begge typer.
Se derfor “Medarbejder” kartoteket i e-conomic som “Ressource” kartotek.

Oprettelse af maskine som ressource i projekt.

I dag anvender CustomOffice “Afdelinger” i e-conomic, som “Maskiner” - hvis man kører med projekt skal de maskiner som man vil anvende til projekt OGSÅ oprettes i e-conomic. 



Gå i Projekter -> Øvrige opsætning -> Medarbejdere


  1. Tryk på Ny medarbejder

  2. Gå til feltet Type og vælg det øverste tomme felt i dropdown menuen.

  3. Udfyld Nr. med nummeret for maskinen (det samme som den har i CustomOffice).

  4. Udfyld Gruppe med nummeret for ‘maskiner’ (ofte nr. 2)

  5. Udfyld Navn med maskinens navn (det samme som den har i CustomOffice)

  6. Udfyld Kostpris før med den kostpris du vil have at der bliver registreret pr. time ved anvendelse af denne maskine.

  7. Tryk på Gem 



Oprettelse af medarbejdere som ressource i projekt.

I dag anvender CustomOffice kun medarbejdere til registrering af tid i CustomOffice regi - hvis man kører med projekt skal de medarbejdere, som man vil anvende til projekt OGSÅ oprettes i e-conomic. (man kan dog nøjes med de medarbejdere som skal anvendes i forbindelse med projekt - typisk entreprenør medarbejdere).



Gå i Projekter -> Øvrige opsætning -> Medarbejdere


  1. Tryk på Ny medarbejder

  2. Gå til feltet Type og vælg det øverste tomme felt i dropdown menuen.

  3. Udfyld Nr. med nummeret for medarbejderen (ofte startes der med nr. 10000 - så man ikke rammer sammen med maskinressourcerne).

  4. Udfyld Gruppe med nummeret for ‘medarbejdere’ (ofte nr. 1)

  5. Udfyld Navn med medarbejderens navn (det samme som de har i CustomOffice)

  6. Udfyld Kostpris før med den kostpris du vil have at der bliver registreret pr. time ved anvendelse af denne medarbejder.

  7. Tryk på Gem 

  8. Gå ind på den pågældende medarbejder i CustomOffice og udfyld feltet Medarbejdernr. - med det samme nummer som du lige har oprettet i e-conomic.